Die beste Lösung für Ihre Digitalisierung ist individuell

Ihr Digitalisierungsprojekt ist unsere Passion. Wir unterstützen Sie bei Ihrer digitalen Transformation mit unterschiedlichen Rollen, sei es als Programm- und Projektmanager:in, PMO oder Projektassistenz oder auch in anderen Funktionen wie der Führungsunterstützung oder im Krisenmanagement. Wie viel Verantwortung und Arbeit wir Ihnen abnehmen, bestimmen Sie. Wir hören uns an, was Sie wollen und ermitteln gemeinsam, was Sie brauchen. Denn nur was für Sie das Richtige ist, ist gut genug.

Setzen Sie auf uns als Partnerin

Nicht nur liegen uns Projekt- und Programmmanagement im Blut, durch unsere langjährige Erfahrung konnten wir uns eine breite Expertise und tiefgehendes Wissen aus Tätigkeiten in verschiedensten Branchen aneignen. Diese Erfahrungen und Kenntnisse lassen wir gerne in unser umfassendes Kompetenzportfolio einfliessen - sei es in Change Management, Prozessoptimierung, Digitalisierungsstrategien oder der Führungsunterstützung. Selbst in hektischen Zeiten und Krisensituationen bewahren wir einen kühlen Kopf.

Unsere Mitarbeitenden zeichnen sich durch ein breites Spektrum an individuellen Stärken, Rollen und Erfahrungen aus, die sie situationsgerecht einzusetzen wissen. Sie begleiten Ihr Vorhaben mit einem hohen Grad an Empathie und Menschlichkeit und lassen die Werte der apexa nie aus den Augen - stets im Sinne der Kundenorientierung, Qualität und Verlässlichkeit.

Digital Transformation Management

Als erfahrene Partnerin analysieren wir Ihre IT-Infrastruktur und begleiten Sie von der strategischen Planung bis zur Umsetzung Ihrer digitalen Transformation.

Mit unserem umfassenden Fachwissen unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse um Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.

Notfall & Turnaround Management

Mit unserem krisenerprobten Notfall- und Turnaround-Team bringen wir die nötige Erfahrung, klare Köpfe und Tatkraft mit, um unsere Kunden auch bei unerwarteten Herausforderungen zu unterstützen.

Gemeinsam packen wir an, um Ihre Ziele trotz Hindernissen zu erreichen - sei es im Krisenmanagement, der Wiederherstellung von Strukturen oder bei der Ressourcenoptimierung. Wir schaffen es, wieder Ruhe und Stabilität in Ihr Vorhaben zu bringen und es wieder zurück auf Kurs zu bringen.

Programm- & Projektmanagement

Kostenbewusst und risikobasiert definieren wir messbare Ziele und setzen diese konsequent um.

In enger Abstimmung mit der Projektsteuerung berücksichtigen wir projektinterne wie auch externe Faktoren.

Mit HERMES, IPMA®, SAFe und den Prinzipien von scrum.org setzen wir auf bewährte Standards, Methoden und Frameworks für strukturiertes und bedarfgerechtes Projektmanagement.

Programm- & Projektmanagement Office (PMO)

Das Programm- und Projektmanagement Office übernimmt umfangreiche Koordinationsaufgaben und zeichnet sich verantwortlich für das Projektcontrolling und die Projektdokumentation.

Der Umfang ist individuell erweiterbar. Nach Bedarf moderiert das PMO Workshops, stellt die Umsetzung der vereinbarten Massnahmen sicher oder übernimmt konzeptionelle Aufgaben.

Projektassistenz

Unsere geschulten und erfahrenen Projektassistenz-Mitarbeitenden verstehen sich als wertvolle verlässliche und unterstützende Dienstleistende.

Sie entlasten Ihre Projektmanager:innen und Projektbeteiligten von zeitaufwendigen, organisatorischen und administrativen Arbeiten. Sie führen Protokolle, koordinieren Termine und organisieren Meetings, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Planung und Dokumentation von Projekten.

ad Interim Management & Führungsunterstützung

Eine interne Schlüsselperson Ihres Unternehmens in Ihrem Unternehmen hat gekündigt, Ihnen fehlt eine betriebsleitende Person oder der CIO? Nun leidet Ihr Programm, Projekt oder Vorhaben oder steht gänzlich still oder Sie selbst benötigen beratende oder operative Unterstützung? Auch dafür können wir Hand bieten. Mit viel Expertise stehen Ihnen unsere erfahrenen Führungskräfte zur Verfügung - sei es als Sparringspartner oder ad Interim.

Unser Dienstleistungs-ABC

Wir haben die richtige Expertise, um Ihre Projekte und Programme von der Initialisierung bis zum Abschluss abzuwickeln. Bei Bedarf konzentrieren wir uns auch nur auf eine definierte Projektphase oder auf ein spezifisches Teilprojekt. Hier sind wir stark:

Projekte können auf viele verschiedene Weisen abgewickelt werden. Mit unserer Expertise in der Anwendung verschiedener Methodiken und Frameworks können wir uns ganz nach Ihren bestehenden Prozessen richten, aber auch neue Prozesse, Methodiken oder Frameworks einführen und etablieren.

Sei es bei der Optimierung von Geschäftsprozessen oder der Planung im gesamten Projekt, mittels Bedarfsanalyse lassen sich die aktuellen wie auch zukünftigen Anforderungen Ihrer Stakeholder strukturiert identifizieren. Gerne helfen wir Ihnen bei der Ermittlung der Bedürfnisse, damit Sie Ihre Ressourcen zielgerichtet einsetzen und unnötige Kosten vermeiden können.

Projekte fordern Veränderung - Der Aufbau neuer Prozesse und die Optimierung von bestehenden Abläufen sind entscheidend für den Erfolg Ihres Vorhabens. Für eine effiziente und effektive Prozessgestaltung analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich und entwickeln gezielte Optimierungsvorschläge, um nachhaltige Lösungen zu schaffen.

Stehen Sie bei Ihrem Vorhaben an oder benötigen einen neuen Blickwinkel? Mit unserer langjährigen Erfahrung in verschiedenen Unternehmen, Branchen und Projekten bringen wir das nötige Know-how mit, um Sie optimal zu beraten. Sei es bei der Optimierung Ihrer Prozesse, einem wichtigen strategischen Entscheid oder wo auch immer Sie Unterstützung benötigen - wir stehen Ihnen gerne zur Seite.

Oft vernachlässigt und doch essenziell für den Projekterfolg: Mit guter Kommunikation und gut eingesetztem Change Management wird die Unterstützung und das Verständnis Ihrer Mitarbeitenden für das Projekt und daraus resultierende Veränderungen und damit auch die Erfolgschancen erhöht.

Als Projektleitende mit Spezialisierung in Digitalisierungsprojekten setzen wir uns tagtäglich mit dem Wandel der Technik auseinander. Mit unserer Passion für die Digitalisierung, einer klaren Strategie und zielgerichtetem Change Management schaffen wir den Wandel Ihrer Geschäftsprozesse - für mehr Effizienz und Innovation.

Es hat eine interne Umstrukturierung stattgefunden, eine Führungskraft hat das Unternehmen verlassen oder Sie benötigen aus einem anderen Grund eine Führungskraft für die Übergangszeit? Genau hier kann eine Führungsunterstützung, ein interimistischer CIO oder eine ad Interim Führungskraft entlasten und die Stabilität bewahren oder wiederherstellen.

Als kompetente Partnerin analysieren wir Ihre bestehende IT-Infrastruktur, begleiten Sie von der strategischen Planung bis zur Umsetzung Ihrer digitalen Transformation und unterstützen Sie mit unserem breiten Fachwissen und umfangreicher Erfahrung in Ihren IT-Themen. Dabei sind wir völlig unabhängig und können Sie über sämtliche Phasen unvoreingenommen und neutral zu den verschiedenen Branchenlösungen und Anbietern beraten.

Im digitalen Zeitalter ist die IT & Datensicherheit wichtiger denn je, Nachlässigkeiten können schwerwiegende Folgen haben. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern bleiben wir am Ball der sich stetig ändernden Entwicklungen, damit Ihr Unternehmen auf der sicheren Seite bleibt.

Krisen können Unternehmen, IT-Abteilungen und Projekte unerwartet treffen und schnelles und strukturiertes Handeln erfordern. Wir sind krisenerprobt und schaffen es durch unseren grossen Erfahrungsschatz auch in hektischen Situationen Ruhe und Stabilität in ihr Unterfangen zu bringen. Mit unserem Turnaround-Team entwickeln wir Lösungen, damit Sie sich schnell wieder auf Ihr Vorhaben konzentrieren können.

Programme und Projekte können äusserst komplex und anspruchsvoll sein. Oftmals bringt der Blick einer erfahrenen, externen Person wertvolle neue Perspektiven. Wir unterstützen Sie gerne bei wichtigen Entscheidungen, im Umgang mit Stakeholdern und bei der Optimierung Ihrer Projekt- und Programmprozesse, damit Ihre Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden.

Durch zuverlässige Projektassistenz leisten wir für die Projektleitung und das Projektteam wertvolle Entlastungsarbeit, indem wir sie bei administrativen Arbeiten unterstützen oder sie ganz abnehmen. So können sich alle auf die eigentliche Projektarbeit konzentrieren und einen klaren Fokus setzen.

Projektcontrolling geht über die reine Kontrolle hinaus und umfasst einen kontinuierlichen Prozess: von der Zielsetzung und Planung über die Erfassung der Ist-Daten, den Soll-Ist-Vergleich bis hin zur Umsetzung von Gegenmassnahmen und der Erfolgskontrolle.

Je komplexer und umfangreicher ein Projekt, desto wichtiger ist die laufende Überprüfung der Projektergebnisse mit den Kundenforderungen und Minimierung der Risiken. Ob im Rahmen von einmaligen Projektaudits oder als Teil des Projektausschuss, wir stehen Ihnen für die Qualitätssicherung beratend zur Seite und unterstützen Sie mit unserer neutralen Aussenperspektive.

Eine abgestimmte Planung der Ressourcen und ein professionelles Lieferantenmanagement bilden die Basis für einen reibungslosen Ablauf Ihres Vorhabens. Wir helfen Ihnen, interne und externe Ressourcen zu planen und gezielt einzusetzen, Lieferanten effizient zu koordinieren und Verträge optimal zu verwalten.

Mit der sorgfältigen Erhebung, Verwaltung und Validierung Ihrer Anforderungen während der Projektabwicklung wird die Basis für eine zielgerichtete Lösung geschaffen. Als CPRE-zertifizierte Expertinnen und Experten stellen wir sicher, dass alle Bedürfnisse verstanden und technische, wie strategische Ziele berücksichtigt werden – zur Minimierung der Risiken und Maximierung Ihres Projekterfolgs.

Durch die frühzeitige Identifikation und Bewertung von potenziellen Risiken im Projekt können gezielte Vorkehrungen zur Risikominderung entwickelt werden. Die kontinuierliche Überwachung der potenziellen Risikofaktoren gewährleistet, dass schnell auf Veränderungen reagiert werden kann, um so den Projekterfolg zu sichern. Dabei setzen wir auf eine kontinuierliche Absprache mit Ihnen als Auftraggeber, damit sich Risiken nicht zu Gefahren entwickeln.

Ob im Projekt, bei einem Change oder im Tagesgeschäft - der Einbezug der relevanten Stakeholder ist entscheidend. Denn ein effektives Stakeholder-Management leistet einen wichtigen Beitrag zum Erfolg Ihrer Vorhaben. Gemeinsam mit Ihnen sorgen wir dafür, dass die richtigen Stakeholder identifiziert und eingebunden werden und mit ihnen eine geteilte Auffassung des Projektergebnis geschaffen wird.

Zur Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer IT-Systeme in Bezug zu Funktionalität, Sicherheit und Performance ist umfassendes Testmanagement essenziell. Von der Planung, Testdokumentation und Durchführung der Testings bis hin zur Fehleranalyse und Optimierung koordinieren wir Testaktivitäten effizient und strukturiert. Dabei folgen wir konsequent den definierten QS-Testvorgaben - damit das Testergebnis die Anforderungen gänzlich erfüllt.

Ein plötzlicher Ausfall oder eine hohe Arbeitsbelastung stellen Ihr Team vor Herausforderungen? Wir bieten schnelle, kompetente Unterstützung, um kritische Situationen zu bewältigen und den operativen Betrieb oder Ihr Vorhaben auf Kurs zu halten.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Workshop optimal zu gestalten - von der Planung bis zur Durchführung. Ob gemeinsam mit Ihnen oder unter unserer Leitung: Wir entwickeln ein klares Konzept, strukturieren Inhalte und schaffen eine produktive Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist es, den Workshop fokussiert, effizient und ergebnisorientiert zu gestalten, damit Sie Ihre gesetzten Ziele erfolgreich erreichen.

Wir helfen Ihnen, klare und messbare Projektziele zu formulieren, die auf Ihre Prioritäten abgestimmt sind. Mit ergebnisorientierten Zielen und einem strategiekonformen Projektauftrag schaffen wir eine einheitliche Ausrichtung und legen den Grundstein für Ihren Erfolg.

Sie streben eine Zertifizierung nach ISO 9001, ISO 27001 oder 14001 an? Wir haben die nötige Erfahrung und das Know-how, um Sie bei diesem Vorhaben zu unterstützen.

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